技术合同认定登记用户指南

 

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您好!欢迎注册使用《深圳市技术合同登记网上申报系统》!为了您能够准确、快捷、安全地应用本系统进行技术合同的申报登记,请在使用本系统前认真阅读本文并参照使用。

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《指南目录》

一 技术合同认定登记业务流程图

二 技术合同认定登记必备的材料

三 网上登记申报系统的使用方法

四 技术合同认定登记的注意事项

相关下载:

《技术合同示范文本》下载,请登录http://www.szjssc.org.cn

技术合同认定登记业务流程图

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技术合同认定登记必备的材料

1. 登录本申报系统填报企业基本信息和合同信息,其中企业基本信息仅在有变更时更新,合同信息每项合同填报一次。

2. 提交合同文本一式三份(原件二份、复印件一份)。合同登记机构、企业各留存原件一份,税务部门验原件留复印件。

3. 涉外技术合同必须是中文合同或双语对照合同,合同中金额为外币的,按结算日汇率折算为人民币申报。未订立中文合同的,合同必须附上中文翻译件(一起装订)。翻译件要有申报方企业盖章和法人代表签字,且申报方必须承诺翻译件与原合同内容一致无误。

4. 提供必要的合同附件

(1)涉及知识产权转让或实施许可的合同,须提供相关知识产权证明(专利证书、计算机软件著作权登记证书等)复印件。

(2)与技术开发、技术转让相关的技术服务、技术咨询合同,在申请办理免税登记时,要提供已认定登记过的原技术开发或技术转让合同。

(3)“提成支付”技术合同以及金额大于1000万元的技术合同,分期(月、季度或年度)按实际发生金额申报,并附当期收入财务说明(加盖财务章)及发票复印件。

(4)合同中涉及购置设备或外购软、硬件产品等费用者,须需提供费用清单。

(5)属人力资源外包的技术开发项目,除合同(包括框架协议书)外,须附上当期财务收入说明(加盖财务章)、所开发项目内容情况及人工时计算说明;

(6)登记机构对合同内容有不明晰、不完整等存疑时,申报企业应按要求补充相关资料。

5. 合同外提供的资料,视性质不同须分别加盖企业公章或财务专用章。

6. 所提交的文本资料、印鉴要清晰。

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网上登记申报系统的使用方法

1. 用户注册(登录网站→填写信息→激活账号)

(1)登录网站:在首页登录窗口点击“新用户注册”。

(2)填写信息:填写申报方公司信息、账号信息,完成用户注册。

(3)激活账号:完成网上注册后,请携企业营业执照和税务(地税)登记证到深圳市技术市场管理办公室激活账号。

用户账号为申报方企业地税电脑编号,申报方属自然人时,用户账号为身份证号码。

未激活账号无法申报合同。

2. 登录使用(开始工作→申报合同→查看合同)

(1)开始工作:在首页登录窗口输入用户账号、密码和校验码,登录系统。

(2)申报合同:点击导航栏“新合同申报”,填写合同信息,完成后提交。

 

(3)查看合同:在“我的合同”和“合同查询”中,可查找、编辑并上报合同。

 

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技术合同认定登记的注意事项

(一)签订合同的注意事项

1. 选择正确的技术合同类型

参阅“各类技术合同适用范围”并选择正确的合同类型签约。未以示范文本格式签订的合同,在提交认定登记时要加装范本合同的封面、封底。

2. 合同重要条款订立明确

企业所提交认定登记的合同,应为双方签订的执行合同。合同的主体、技术标的及约定的合同价款要明确;知识产权权利归属、知识产权保证以及技术秘密使用权、所有权和利益分配办法等条款不要遗漏。

3. 合同要有明确的生效约定条款

技术合同要有生效约定,有法人代表签名、单位盖章(涉外合同外方可仅凭签名)、合同签订日期及合同有效期等。非法人代表签名的合同,应提供相关授权证明材料(如法人代表授权委托书、公司授权决议文件等);使用私章替代签名的,应附公司证明。

(二)网上申报的注意事项

1. 保护好自己的“账号”和“密码”

系统登录的用户账号是合同申报方的地税电脑编号(申报方是自然人的,用户账号是身份证号码),用户无法自行修改;系统登录密码应及时修改(8位以上,字母和数字混排,如:a883b69d…)以保障您的信息安全。

2. 关注合同办理情况、系统工作提醒和系统公告

技术合同提交后,用户要经常关注合同办理情况的系统提示,并根据相关提示作出修改、重新提交或补充材料等操作。用户无法修改已提交合同的信息,若要修改已提交合同信息,只能报请登记机构处理。

3. 及时报送、取回合同文本

在网上提交合同后,请在10工作日内报送合同文本,以免合同被“撤销申报”而需重新提交;系统提示合同“认定通过”或“退件”后,须在20工作日内取回合同,逾期请出具单位证明说明拖延取件原因。

4. 如实、准确填报相关信息并及时更新

用户信息须如实、准确填写。新年度3月1日之前必须在网上进行年审,用户信息有变更时,须及时更新用户信息,以免账号被系统锁定而无法办理申报合同业务。

网上申报的合同信息与合同文本相应内容要一致,以免影响合同的及时办理。

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