申请技术合同认定登记必读
2013-3-12

一、办事流程
申请认定登记技术合同,申办人注册为《深圳市技术合同登记网上申报系统》用户并填报合同信息,并将合同文本提交到深圳市技术转移促进中心。
具体流程如下:


二、提交材料

(一)申办人应提交的书面申办材料:

1、合同文本原件二份、复印件一份(曾登记过的分期登记合同,提交原件一份、复印件二份。最近一次盖章登记过的封底须一并复印装订)。认定登记通过后,合同登记机构存档一份原件,企业取回一份原件一份复印件,税务部门验原件留复印件。合同为外文文本的,应提交中文文本且声明中、外文文本内容一致。

2、非法定代表人或组织负责人签名的合同,应提交其法人代表或负责人的书面授权签定此合同的授权委托书。

3、单纯的技术服务、技术咨询合同可认定登记,但不享受免税政策。需享受免税政策的技术服务、技术咨询合同,应提交经认定登记的、与之相关的技术开发或技术转让合同。

4、合同有明确、固定金额的(含合同金额大于1000万的),直接办理认定登记,取得免税证明。凭免税证明在税务部门办理免税手续。待发生资金往来后,可直接开零税率增值发票。

5、框架合同可直接办理无免税金额的框架合同免税证明,凭免税证明在税务部门办理免税手续。办理手续后,在合同有效期内发生的,此份合同的实际技术交易额可直接开零税率增值发票。按照税务局的要求,发票开好后,需再补办技术合同认定登记手续,以备税务部门核查。

6、合同价款中包含购置设备或外购软、硬件产品等费用或其他非技术性收入成分的,应提交费用构成清单。

7、涉及知识产权转让或实施许可的合同,应提交相关知识产权证明(专利证书、计算机软件著作权登记证书等)复印件。

专利权、专利申请权等的转让,需出具国家知识产权局的手续合格通知书等材料。

技术秘密所有权及使用权的转让,必须出具独立开发的有关证明材料以及保密协议、保密措施等证明材料。

8、涉及国家秘密的应提交确定密级的单位出具的密级证明。如出于保密需要,需对申报信息(如项目名称、合同内容等)作出变更的,应出具书面说明。

9、登记部门要求提交的与合同有关的其他证明文件,如合同的补充协议,说明合同标的技术需求、开发内容、技术规范、价格构成等的合同附件或证明文件。

(二)提交材料要求:

1、提交的申办材料必须齐全、真实有效,合同文本规范、主体清楚、标的明确、条款完整,文字、印鉴清晰。

2、非使用科技部《技术合同示范文本》签订的合同,应提供与附示范文本格式一致的封面、封底(登记页)。

3、合同文本原件须加盖双方骑缝章。合同外提供的资料,须加盖申报方公章或财务专用章。

(三)提交材料装订要求:

1、合同封底(登记页),文字内容朝外装订在合同最后。

2、提交材料统一采用A4纸,左侧纵向装订,不加装其他材质的封页。

3、附件与合同正本一同装订成册,附件过多的可单独装订。

三、材料受理

受理地址:深圳市福田区上步中路科技大厦1017室

受理时间:周一至周五,上午9:00-11:30,下午2:00-5:30(周一上午全时段、周五下午4:00以后不对外办公)

咨询电话:83699113

四、办理期限

1、网上申报后,申办人应尽快报送合同文本到市技术转移促进中心。10个工作日内未提交书面合同文本的,系统将自动撤消网上申报。(撤销后可继续提交申报,不需要以新合同形式再提交)

2、登记部门受理合同文本后6个工作日内完成合同认定登记(需补充申办材料等的除外)。

3、网上告知补充补正材料后,申办人应在20个工作日内报送补充补正材料。

4、登记完成后,应及时取回合同文本(10个工作日内)。